כיצד לבחור מפעיל לאירוע?

כשאנו מחפשים איש שירות, אנו מחפשים מישהו אמין, שאפשר לסמוך עליו בעיניים עצומות, השירות שלו טוב וכמובן המחיר מספק את התמורה לאגרה. בדרך כלל אנחנו נעזרים בהמלצות מהמשפחה ומהחברים שלנו ואף פונים לרשתות החברתיות.

סיפור מקרה (אתם יכולים לדלג עליו אם אתם רוצים)

לפני כחצי שנה, ממש רגע לפני תקופת הקורונה, חיפשתי משווק דיגיטלי לעסק, התקופה הייתה עמוסה מאוד וחיפשתי מישהו שיוכל לתת מענה לכל נושא הדיגיטל בעסק.

דבר ראשון שעשיתי זה להעלות פוסט לפייסבוק: " שלום לכולם, מחפש משווק/ת דיגיטלי תותח/ית לעסק שלי". תוך כחצי שעה היו 119 תגובות. מתוך 119 התגובות בלט שם אחד שהופיע הרבה מאוד פעמים. נכתבו עליו המון קומפלימנטים כמובן.

מה עשיתי? כמובן התקשרתי וסיפרתי לו מה אני מחפש. התשובה שלו הייתה לא מקצועית בכלל – הוא אמר שאי אפשר לקדם פלטפורמה מסויימת ושאצטרך לעבור לפלטפורמה אחרת (כאשר אני יודע בוודאות שאפשר – הרי אני הייתי עושה את זה כל הזמן ומקבל הרבה עבודה מזה), אמרתי תודה כמובן. חזרתי לפוסט ניסיתי להבין מי הממליצים, והתברר שזאת קבוצה עסקית שבה ממליצים אחד על השני מבלי באמת לדעת ולהכיר האם נותן השירות הוא באמת מקצועי.

לעניינינו,

כיום הרבה הורים מחפשים מפעיל/ה לאירוע דרך רשתות חברתיות, שזה מצד אחד מעולה – כי אפשר לקבל המלצות מהורים שחגגו לילדם כבר . אולם, אני נתקלתי בלא מעט תגובות/ המלצות על מפעילי אירועים ונותני שירות אחרים שממליצים על עצמם או מקבלים המלצות ממכרים (משפחה וכו') אנחנו מאמינים שאין הנחתום מעיד על עיסתו.

נשאלת השאלה כיצד ניתן באמת לסמוך על המלצה. אנו מאמינים כי חשוב מאוד לדבר עם לקוחות תכלס, וללכת לראות אירוע שאותו ספק עושה.

כמה שאלות שחשובות לשאול את עצמכם ואת המפעיל:

1) מה הניסיון של אותו מפעיל?

2) מדוע הוא בחר דווקא להפעיל ילדים?

3) כיצד אותו מפעיל שם את החוגגים במרכז?

4) האם ההפעלה בנויה מראש או שהיא דינמית ומשתנה בכל אירוע לפי צורך החוגג והקהל?

5) האם יש ביטוח צד ג' במידה ואחד מהילדים נפגע במהלך האירוע? (דבר שלא אמור לקרות אבל חייבים לדעת שאתם מבוטחים).

6) מחירים – האם המחירים שלו משתנים בין לקוח ללקוח (כל פעם ממציא מחירים אחרים) או שהוא עם מחירים קבועים.

כמובן שיש משתנים להצעת מחיר – כמות המשתתפים באירוע, מרחק האירוע מהמפעיל, משך זמן האירוע, האם קיים ביטוח צד ג', האם מחלק פרסים.

עם דבר אחד אני לא מסכים – הצעות מחיר שונות לאירועים דומים בכל הפרמטרים (כל מה שצוין לעיל).

זכית

הרבה מתעניינים באירוע שואלים אותי שאלה – כמה אנשי צוות מגיעים לאירוע?

האירוע לא יהיה מוצלח יותר או פחות אם יש איש צוות אחד או יותר - הכל תלוי במפעיל עצמו, גישתו למשתתפי האירוע וכמובן לחוגג.

יש איש צוות אחד שיכול לעשות אירוע כמו 3 אנשי צוות ביחד!

ולסיכום, כשאתם מחפשים מפעיל לאירוע אל תסתפקו בהמלצות מאנשים שאתם לא מכירים, תשאלו את הספק שאלות והכי חשוב תבקשו לראות אירוע שלו!

המון מזל טוב :)

לשאלות נוספות מוזמנים לפנות אליי באהבה ענקית,

אריאל 054-302-4343

ד.א אם אתם רוצים להפעיל אירוע לבד, אני ממליץ לכם לקרוא את המאמר - משחקים של פעם

מחפשים הפעלה מגניבה? מוזמנים להכנס לעולם שכולו הפעלות לילדים , יש שם כמובן מלא המלצות!